Birim Faaliyet Alanları

Yetki

Başkanlığımız, 17/05/2007 tarih 5662 Sayılı Kanunla kurulmuştur(R.G. 29/05/2007). Hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan, para ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamakla yetkilidir.

Görev

- Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının ihtiyacı olan makine-teçhizat, malzeme ve hizmetlerin serbest ödenekler nispetinde satın alma işlerini yürütmek,

- Üniversitemiz personelinin yurtiçi ve yurtdışı geçici-sürekli görev yollukları işlemlerini ve tahakkuklarını yapmak,

- 2886 Devlet İhale Kanununa göre Üniversitemizde bulunan tüm taşınmazların kiraya verilmesi işlemlerini yürütmek,

- Harcama Birimimize ait taşınır kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek,

- Harcama Birimimize ait fatura ve hakediş ödeme işlerini yürütmek,

- Üniversitemiz bünyesinde, ilgili birimler tarafından hurdaya ayrılan mal ve malzemelerin belirli dönemlerde imha, devir ve satış işlemlerini yürütmek,

- 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu, kanun ve ilgili yönetmeliğin 18. Maddesi gereğince oluşturulan Kamu Konutları komisyonunun sekreterya işlemlerini yerine getirmek ve Kamu Konutları ile ilgili tüm işlemleri yürütmek,

- Matbaa ve basım işlerini yürütmek,

- Üniversitemiz genelindeki destek (temizlik, taşıma, bahçe düzenlemesi) hizmetlerini yerine getirmek,

- Üniversitemiz araçlarının sevk ve idaresini yapmak, ayrıca onarım, yakıt ve karayolları geçiş giderlerini karşılamak,

- Geçici işçi alımları ile ilgili tüm işlemleri yürütmek Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Sorumluluk

 Başkanlığımız görevlerini yerine getirirken kamu kaynaklarını etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur.

Bilgi Yönetim Sistemi
Erasmus Koordinatörlüğü
Bologna Eşgüdüm Koordinatörlüğü
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Performans Analiz Sistemi
Öğrenci E-posta Girişi
Personel E-posta Girişi
Trakya Üniversiteiler Birliği
Kalite Geliştirme Koordinatörlüğü
KLU Mezunlar Portalı
Öğrenci Bilgi Sistemi